Responsable administratif et financier (h/f)

Futur poste :

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel, dans un métier alliant compétences techniques, relationnelles et environnement stimulant ? Rejoignez-nous !

Les instituts d’enseignement supérieur ISTP et Institut Régional Universitaire Polytechnique (IRUP), placés sous la même gouvernance, sont reconnus depuis plus de 30 ans comme acteurs majeurs de l’enseignement supérieur par alternance, sur nos 2 campus stéphanois. 

L’ISTP, référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1300 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue, en proposant notamment 5 diplômes d’ingénieur(e) de spécialité, en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne et Arts et Métiers (ENSAM).

Les formations dispensées par l’Institut Régional Universitaire Polytechnique regroupant les marques IRUP, IOMI, IRON couvrent 7 secteurs : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique & Numérique, Economie Sociale et Solidaire, Expertise Comptable, et Stratégie & Management, soit 500 élèves répartis dans 30 formations.

Dans un contexte de développement et de structuration de nos fonctions supports, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier afin d’accompagner le Directeur des opérations et des finances dans ses fonctions.

En lien avec toutes les fonctions des instituts, vous contribuez au pilotage financier et budgétaire des activités  et participez à la structuration de la fonction achats.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Pilotage financier et contrôle de gestion

• Structurer et faire grandir la fonction contrôle de gestion, en accompagnant nos différentes activités dans leur développement
• Instaurer des outils, des process de pilotage, créer les tableaux de bord et indicateurs clés adéquats dans une logique de mesure de la performance globale
• Piloter le cycle budgétaire, les prévisionnels, les reforecasts avec une approche collaborative
• Structurer et fiabiliser la comptabilité générale et analytique pour un pilotage précis et constructif impliquant les équipes métiers
• Optimiser les process de clôture avec la comptabilité
• Optimiser les flux de trésorerie et mener les relations avec les partenaires bancaires
• Garantir la fiscalité associée à nos activités
• Piloter des reportings analytiques, fiables, agiles, par institut, par marque, etc.
• Participer à la préparation des éléments financiers destinés au ComEx, aux assemblées générales des 2 entités.

Pilotage de la politique Achats

• • Définir et mettre en œuvre une nouvelle politique Achats des instituts, ses procédures, ses appels d’offres, son suivi, concernant la Pédagogie, les services Supports, le matériel, les fournitures, …
  • Mener des analyses sur les achats afin d’en améliorer la performance
  • Négocier et gérer les accords-cadres, les contrats avec les fournisseurs et les prestataires, en optimisant la performance qualité, coûts, délais, et en identifiant les opportunités et les tendances
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI) : analyser les résultats, les gains réalisés, etc.

Votre profil :

Votre profil :

• Un diplôme de niveau Bac+5 lié au contrôle de gestion/comptabilité (écoles de commerce, masters spécialisés, DSCG).
• Une expérience d’au moins 3 ans, en entreprise ou cabinet, sur un poste en gestion financière, contrôle de gestion.

Ce que nous recherchons :

• Un profil de Business Partner, avec une facilité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Une capacité à structurer des processus et à accompagner le changement
• Des compétences en outils de reporting/BI, en analyse de données, calcul de rentabilité.
• Une rigueur dans le pilotage des coûts, des budgets et une capacité à respecter les délais.
• Une force de proposition, une capacité à travailler en forte activité.
• Une maîtrise des outils informatiques de Microsoft 365.

Le package de rémunération brute annuelle (fixe + prime sur objectifs individuels) associé à ce poste est de 50 000 euros.

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous transmettre en ligne CV et lettre de motivation via le lien suivant : https://careers.flatchr.io/fr/company/istp/vacancy/vq5r6pywbr8nammv-responsable-administratif-et-financier-h-f/apply/