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Accueil - L'ISTP recrute - Assistant comptable (h/f)

L'ISTP recrute

Assistant comptable (h/f)

Lieu du poste :

Saint-Etienne (42)

Type de contrat :

CDI – temps plein

Disponibilité :

Meilleurs délais

Salaire et avantages :

Statut Technicien(ne) + Fixe brut + Prime de participation + 9j de RTT + Titres restaurant + Mutuelle d’entreprise

 

Futur poste :

Rejoignez-nous pour un nouveau challenge humain et professionnel, dans un métier alliant compétences techniques et compétences relationnelles !

L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s depuis 1990, forme annuellement 1400 élèves-ingénieur(e)s, par l’alternance ou la formation continue.
Les différentes filières de spécialité sont proposées en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne ou Arts et Métiers (ENSAM).

Aussi, dans le cadre d’un prochain départ en retraite, la Direction des Opérations et des Finances recrute son/sa futur(e) assistant(e) comptable.

A ce titre, vos missions principales consisteront à :

– Gérer les facturations et les échéanciers de financements des apprenants-salariés en formation continue (financement par les entreprises et/ou par les OPCO et/ou par les salariés) ;
– Suivre des encaissements ;
– Relancer les factures non acquittées et suivre des litiges ;
– Participer à la préparation de l’arrêté des comptes comptables ;
– Lettrer des comptes ;
– Opérer le classement et l’archivage des factures, des documents comptables et fiscaux ;
– Intervenir dans divers travaux administratifs inhérents à la fonction.
 

Votre profil :

Diplômé(e) d’un BTS/DUT tertiaire (assistanat administratif ou comptabilité ou gestion de PME/PMI) et riche d’une expérience d’au moins 4 ans, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à traiter des données chiffrées. Vous avez une réelle aisance avec les outils de bureautique (EXCEL, …)
Une connaissance des systèmes de financement associés à la formation professionnelle sera un plus.

Réactif(ve) et discret(e), vous saurez faire preuve d’autonomie et d’aisance relationnelle notamment pour les relances téléphoniques.
Votre sens de l’organisation et votre rigueur seront également des atouts forts pour réussir pleinement dans cette fonction.

Pour la prise en compte de votre candidature, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant : https://careers.flatchr.io/fr/company/istp/vacancy/g8owlpg8mr0d63o1-assistant-comptable-h-f/apply/

D'autres offres sont également à pourvoir

Alternance Assistant administratif de scolarité (H/F)

Vous préparez actuellement un diplôme bac+2 ou bac+3 en

Gestion administratives et commerciales des organisations (type BUT GACO ou BTS SAM)

Gestion des entreprises et administrations (type BUT GEA ou BTS GPME)

Vous recherchez un contrat d’alternance pour vous professionnaliser ? Rejoignez-nous !

 

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s par l’apprentissage depuis 1990.

Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité proposés en partenariat, soit avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne soit avec Arts et Métiers (ENSAM). L’ISTP prépare également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie, en 3 ans.

 

Au sein de la Direction des Etudes, vous réaliserez différentes missions pour participer, en collaboration avec les équipes, à la gestion administrative des formations diplômantes et ceci dans une dynamique d’optimisation des process métiers.

 

Dans cette perspective, vous interviendrez notamment dans :

  • La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;
  • La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
  • L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s, des intervenant(e)s extérieur(e)s et des ingénieur(e)s-tuteurs(trices), la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
  • La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, voire la participation à ces évènements.

 

Si,

  • vous avez un intérêt pour la gestion administrative d’une activité, le travail en équipe et la relation avec des interlocuteurs variés et exigeants
  • vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365
  • vous faites preuve d’un bon sens logique, de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de qualités rédactionnelles

… alors cette alternance est faite pour vous !

L’apprentissage débutera à compter de fin août 2024, pour 1 ou 2 ans selon si vous êtes en 2ème ou 3ème année de préparation de votre diplôme ; l’ISTP est situé au 51 Cours Fauriel à Saint-Etienne (42).

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail via le lien : https://careers.flatchr.io/fr/company/istp/vacancy/jaonxpvkwl7dpg4q-alternance-assistant-administratif-de-scolarite-h-f/apply/