Alternance : Assistant Scolarité Enseignement Supérieur (h/f)

Futur poste :

Vous préparez un diplôme bac +2 ou +3 en :

• Gestion administratives et commerciales des organisations (type BUT GACO ou BTS SAM)
• Gestion des entreprises et administrations (type BUT GEA ou BTS GPME)
• Qualité, logistique industrielle et organisation (type BUT QLIO)

Vous recherchez un contrat d’alternance pour vous professionnaliser ? Rejoignez nous !

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, notamment dans les domaines des génies industriel et nucléaire, des systèmes embarqués, de la valorisation énergétique.

L’ISTP conçoit et met en œuvre en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne 4 diplômes d’ingénieur de spécialité et, depuis 2023 en partenariat avec Arts et Métiers (ENSAM), un diplôme de spécialité mécanique et mécatronique.

Rattaché(e) à la Direction des Etudes, vous réaliserez différentes missions pour assurer, en collaboration avec les équipes, la gestion administrative des formations diplômantes et ceci dans une dynamique d’optimisation des process métiers.

Dans cette perspective, vous serez amené(e) à intervenir sur différents départements et principalement au sein du Génie Industriel (plus de 540 alternant(e)s) et de la nouvelle filière Mécanique et Mécatronique.

Vos missions porteront principalement sur :

• l’administration du processus de formation des élèves (de leur rentrée à leur diplomation) : organisation des rentrées, des tests et suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation des évènements accueillant nos entreprises partenaires, et des jurys ;
• la gestion des relations avec les apprenti(e)s, les enseignant(e)s, les tuteurs(trices), et l’interface avec les entreprises ;
• le suivi des contrats d’apprentissage : relevés de présence, justificatifs d’absences, reporting aux parties prenantes (CFA, entreprises, responsables), actualisation des données dans l’outil de gestion interne ;
• un rôle pivot au sein du département et une collaboration étroite avec les différents services de l’institut.

Par ailleurs, vous participerez à l’optimisation et la digitalisation de nos processus administratifs.
 

Votre profil :

Vous avez un intérêt pour la gestion administrative d’une activité, le travail en équipe et la relation avec des interlocuteurs variés et exigeants. Vous faites preuve d’un bon sens logique, de rigueur, d’autonomie et d’organisation et de qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une appétence pour les outils collaboratifs (Teams). Alors cette alternance est faite pour vous !

Cette alternance débutera à compter de fin août 2024 et pourra s’effectuer sur 12 ou 24 mois. 

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail : rh@istp-france.com.