Alternance Assistant administratif de scolarité (H/F)

Vous préparez actuellement un diplôme bac+2 ou bac+3 en

Gestion administratives et commerciales des organisations (type BUT GACO ou BTS SAM)

Gestion des entreprises et administrations (type BUT GEA ou BTS GPME)

Vous recherchez un contrat d’alternance pour vous professionnaliser ? Rejoignez-nous !

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s par l’apprentissage depuis 1990.

Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité proposés en partenariat, soit avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne soit avec Arts et Métiers (ENSAM). L’ISTP prépare également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie, en 3 ans.

Au sein de la Direction des Etudes, vous réaliserez différentes missions pour participer, en collaboration avec les équipes, à la gestion administrative des formations diplômantes et ceci dans une dynamique d’optimisation des process métiers.

Dans cette perspective, vous interviendrez notamment dans :

• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;
• La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
• L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s, des intervenant(e)s extérieur(e)s et des ingénieur(e)s-tuteurs(trices), la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, voire la participation à ces évènements.

Si,

• vous avez un intérêt pour la gestion administrative d’une activité, le travail en équipe et la relation avec des interlocuteurs variés et exigeants
• vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365
• vous faites preuve d’un bon sens logique, de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de qualités rédactionnelles

… alors cette alternance est faite pour vous !

L’apprentissage débutera à compter de fin août 2024, pour 1 ou 2 ans selon si vous êtes en 2^ème ou 3^ème année de préparation de votre diplôme ; l’ISTP est situé au 51 Cours Fauriel à Saint-Etienne (42).

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail via le lien : https://careers.flatchr.io/fr/company/istp/vacancy/jaonxpvkwl7dpg4q-alternance-assistant-administratif-de-scolarite-h-f/apply/