CDI Gestionnaire de scolarité (H/F)

Futur poste :

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous ! 

ISTP, référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1300 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue, en proposant notamment 5 diplômes d’ingénieur de spécialité, en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne ou avec Arts et Métiers (ENSAM). ISTP forme également des étudiant(e)s qui préparent un Bachelor en ingénierie en trois ans.

Le département Génie industriel d’ISTP recrute son/sa gestionnaire de scolarité.

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pédagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d’accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au cœur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves-ingénieur(e)s, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein d’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) à la Directrice adjointe Formation/Scolarité, vos missions principales seront les suivantes :

• La planification des séances pédagogiques en vous appuyant sur l’outil interne de gestion des formations et sur la progression pédagogique. Vous serez en relation avec les intervenants et les responsables d’enseignements.
• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;
• L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieur(e)s, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;
• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

Votre profil :

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser CV et lettre de motivation via le lien suivant : https://careers.flatchr.io/fr/company/istp/vacancy/r8q3bp4ojko90rmg-cdi-gestionnaire-de-scolarite-h-f/apply/