Assistant(e) de Scolarité Formation Continue (H/F)

Futur poste :

Au sein d’une équipe rattachée au Responsable de département Formation Continue, la Direction des Etudes recrute un(e) Assistant(e) de Scolarité pour assurer la gestion administrative de la formation continue pour des salarié(e)s visant une évolution professionnelle.  

A ce titre, vos principales missions consisteront en :

• • • La gestion des relations avec les salarié(e)s-apprenant(e)s, les enseignant(e)s, les tuteur(rice)s internes, et l’interface avec les entreprises ;
    • L’administration du processus de formation des apprenant(e)s (de leur intégration à leur diplomation) : l’organisation des rentrées, des tests, des soutenances et jurys, le suivi des évaluations, la préparation et participation aux conseils et commissions, … ;
    • La préparation des évènements du département et l’accueil des participant(e)s ;
    • Le suivi des différents parcours de formation continue en « part time » : relevés et synthèses mensuelles des présences, support à la facturation, actualisation des données dans l’outil interne de gestion ;
    • Un rôle pivot et une collaboration étroite avec les différents services internes de l’institut dont les départements Génie industriel et Génie nucléaire.

Votre profil :

De formation bac+2 (type BTS Gestion de PME, Assistant de manager, etc.), vous possédez une expérience significative dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation professionnelle continue.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique et d’analyse, votre rigueur, vous saurez faire preuve d’une grande autonomie et d’organisation dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Pack Office).

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail : rh@istp-france.com.