Assistant(e) de planification et scolarité (h/f) – Enseignement supérieur

Futur poste :

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.

Depuis septembre 2021, l’ISTP a déployé un cursus de la licence générale « Sciences pour l’ingénieur », en 3 ans, en partenariat avec le CNAM.

Dans le cadre du développement de ses activités, la Direction des Etudes crée un poste d’Assistant(e) de scolarité et de planification pour assurer la gestion de formations diplômantes (cursus ingénieur et licence générale), et ce, en collaboration étroite avec les différents services internes de l’institut.

A ce titre, vous assurerez principalement les missions suivantes :

• Planifier les modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
• Administrer le processus de formation des élèves (de la rentrée à la diplomation) : organisation des rentrées, des tests et suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys, … ;
• Gérer les relations avec les élèves, les enseignants, les tuteurs, et l’interface avec les entreprises ;
• Suivre les présences/absences des apprenants, et actualiser ces données dans l’outil interne de gestion informatisée.

Votre profil :

De formation bac+2 minimum (type BTS Gestion de PME, Assistant de manager, Bachelor, etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou bien vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique, votre rigueur, vous saurez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365).

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail : rh@istp-france.com.