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Assistant(e) de Direction Générale – Chargé(e) de projets (H/F)

Lieu du poste :

Saint-Etienne (42)

Type de contrat :

CDI – Temps complet

Salaire et avantages :

Fixe+prime ; Titres restaurant

 

Futur poste :

Institut de formations supérieures, l’ISTP, reconnu depuis plus de 30 ans (plus de 2800 diplômés, 1500 entreprises partenaires, ), notre vocation est de placer l’homme au cœur du développement de l’entreprise.

Nous proposons des formations d’ingénieurs (cursus en apprentissage) dans les domaines du Génie Industriel, du Génie des Installations Nucléaires, de la Valorisation Energétique, et des Systèmes Electroniques Embarqués.

La Direction de l’institut recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction Générale – Chargé(e) de projets.

Discret(e) et rigoureux(euse), vos missions principales consisteront en :

  • La gestion administrative des activités de la Direction :
      • Réunions institutionnelles et internes (Conseil d’administration, Assemblée Générale, Comité Exécutif, Comité de Direction) : planifier, organiser, établir l’ordre du jour, convoquer, préparer les dossiers, participer et réaliser les comptes-rendus
      • Comité de direction : coordination dans la remise des documents à la Direction Générale et des informations internes, parfois confidentielles
      • Point d’entrée des interlocuteurs internes et externes.
  • Le secrétariat du Directeur Général :
      • Gestion de son agenda, des appels téléphoniques et de sa messagerie électronique
      • Organisation de ses déplacements et gestion des notes de frais
      • Traitement du courrier postal (ouverture, tri, dispatching, etc.)
      • Saisie et/ou rédaction de courriers, élaboration de notes, rapports, et suivi des dossiers etc.

Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) également à participer activement aux différents projets de la Direction : apports contributifs sur le fond et la forme et état d’avancement des projets (échéances, relances, etc.).
 

Votre profil :

Autonome et organisé(e), vous avez acquis lors de votre formation supérieure dans le domaine tertiaire (niveau licence minimum) et de votre expérience confirmée d’au moins 5 ans dans des postes similaires, une bonne culture générale et une agilité dans le traitement simultané de dossiers à forts enjeux, dans des univers exigeants et dynamiques.

Reconnu(e) pour votre très bonne capacité rédactionnelle et d’élaboration documentaire, la maîtrise des règles orthographiques et grammaticales est indispensable.

Votre aisance informatique est avérée dans une utilisation quotidienne des outils bureautiques de Pack Office, Outlook.

Aisance relationnelle, gestion des imprévus, disponibilité, discernement et esprit collaboratif sont des qualités attendues pour une pleine réussite dans cette fonction.

Pour une bonne prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation à : rh@istp-france.com.

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    D'autres offres sont également à pourvoir

    Enseignants-prestataires (H/F)

    Lieu du poste :
    Saint-Etienne (42)

    Type de contrat :
    CDI – Temps complet

    Salaire et avantages :
    Fixe+prime ; Titres restaurant