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Assistant Service Support Marketing Recrutement (h/f)

Lieu du poste :

Saint-Etienne (42)

Type de contrat :

CDI – temps complet

Disponibilité :

Immédiate

Salaire et avantages :

Fixe + prime sur objectifs individuels + 9j RTT + titres restaurant + mutuelle d’entreprise

 

Futur poste :

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité, en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.

Rattaché(e) au service support de la Direction Recrutement et Marketing, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique dans un esprit collaboratif et participerez au développement de l’activité recrutement à travers différentes actions, vous plaçant au cœur de la relation candidats-apprenants.

A ce titre, vos principales missions consisteront en :

Des actions administratives relatives à la gestion des dossiers numériques des candidats :

  • La mise à jour régulière de la plateforme d’inscription
  • La vérification minutieuse des contenus des dossiers candidats et l’enregistrement numérisé des pièces des dossiers
  • La relance des candidats pour finaliser leur inscription et la gestion des courriers associés
  • La gestion administrative des tests et des entretiens d’admissibilité : planning, courriers, etc.
  • L’organisation et la mise en place des jurys d’admissions
  • La gestion des candidats admissibles ou refusés
  • La constitution des contrats d’apprentissage.

Un support aux actions commerciales des chargés de recrutement dans l’objectif de développer des partenariats avec les établissements scolaires :

  • Prise des rdvs de présentation des différentes formations
  • Gestion du tableau de bord des visites des chargés de recrutement
  • Etc..

 

Votre profil :

Titulaire d’un bac+2 (type BTS Gestion de PME, Assistant de manager, etc.), vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement de formation ou d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles, votre communication orale et rédactionnelle, et  reconnu(e) pour votre bon sens logique, votre rigueur, vous saurez faire preuve d’autonomie et d’organisation dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Pack Office).

 

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail : rh@istp-france.com.

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    D'autres offres sont également à pourvoir

    Ingénieur Tuteur (h/f)

    Lieu du poste :
    Saint-Etienne (42)

    Type de contrat :
    CDI – temps complet

    Disponibilité :
    Immédiate