Assistant de Scolarité – Enseignement supérieur (H/F)

Futur poste :

Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, La Direction des Etudes recrute un(e) Assistant(e) de Scolarité pour assurer la gestion administrative de trois formations diplômantes.

A ce titre, vos principales missions consisteront en :

• L’administration du processus de formation des élèves (de leur rentrée à leur diplomation) : organisation des rentrées, des tests et suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys, … ;
• La gestion des relations avec les apprentis, les enseignants, les tuteurs, et l’interface avec les entreprises ;
• Le suivi des contrats d’apprentissage : relevé des présences, reporting au CFA intégré, actualisation des données dans l’outil de gestion ;
• Un rôle pivot au sein des départements et une collaboration étroite avec les différents services internes de l’institut.

Votre profil :

De formation bac+2 au minimum (type BTS Gestion de PME, Assistant de manager, Bachelor, etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou bien vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique et d’analyse, votre rigueur, vous saurez faire preuve d’une grande autonomie et d’organisation dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office).

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail : rh@istp-france.com.