Assistant de Direction Générale (h/f)

Futur poste :

L’Institut Supérieur des Techniques de la Performance (ISTP), depuis plus de 30 ans acteur reconnu de l’enseignement supérieur par alternance, conçoit et met en œuvre en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne 4 diplômes d’ingénieur de spécialité, en apprentissage ou en formation continue. Récemment la licence « Sciences de l’ingénieur » , en partenariat avec le CNAM, a été déployée pour la 1^ère année.

La Direction Générale de l’institut recherche son/sa prochain(e) Assistant(e).

Discret(e) et rigoureux(euse), vos missions principales s’articuleront autour de 3 axes :

1. La gestion administrative des activités de la Direction : 

– Réunions institutionnelles et internes (Conseil d’administration, Assemblée Générale, Comité Exécutif, Comité de Direction) : planifier, organiser, établir l’ordre du jour, convoquer, préparer les dossiers, participer et réaliser les comptes-rendus ;

– Comité de direction : coordination dans la remise des documents à la Direction Générale et pour les informations internes ;

– Point d’entrée des interlocuteurs internes et externes.

2. Le secrétariat du Directeur Général :

– Gestion de son agenda, des appels téléphoniques, et de sa messagerie électronique ;

– Saisie et/ou rédaction de courriers, élaboration de notes, rapports, et suivi des dossiers etc. ;

– Organisation de ses déplacements et gestion des notes de frais ;

– Traitement du courrier postal (ouverture, tri, dispatching, etc.).

3. La participation active aux différents projets de la Direction : apports contributifs sur le fond et la forme et suivi de l’état d’avancement des projets (échéances, relances, etc.).

Votre profil :

Autonome et organisé(e), vous avez acquis lors de votre formation supérieure dans le domaine tertiaire (au minimum, licence) et de votre expérience confirmée d’au moins 5 ans dans des postes similaires, une bonne culture générale ainsi qu’une agilité dans le traitement simultané de dossiers à forts enjeux, et dans des univers exigeants et dynamiques.

Reconnu(e) pour votre excellente capacité rédactionnelle, la maîtrise des règles orthographiques et grammaticales est indispensable.

Votre pratique informatique est assurée pour une utilisation quotidienne des outils bureautiques de Pack Office et de la messagerie Outlook.

Aisance relationnelle, gestion des imprévus, disponibilité, discernement et esprit collaboratif sont des qualités attendues pour une pleine réussite dans cette fonction.

Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation à : rh@istp-france.com.